每单做完花五分钟记一张表：三个月后它就是你的报价依据

做了十几单之后，多数人会有一种奇怪的空白感：说不清自己到底赚了多少、哪类客户最耗人、下次该报多少。

钱是进来了，但每一单都像重新开始——这单为什么花了这么久？上次那类客户是不是也这样？想到要提价，又拿不出依据。

问题不在记性，在于没有记录。解决它不需要复杂的表格，每单结束后五分钟填五个格子就够了。

一、就记五栏

就这五栏，Excel、备忘录、纸本都行。关键是每单结束当天填，隔一周再回忆，耗时和返工次数一定是错的。

二、三个月后能看出三件事

记满十单左右，这张表会自己说话：

1. 你的真实时薪。 报价 800、耗时 20 小时的活，实际是 40 元一小时，比你想的低得多。这个数字是提价最硬的依据，也是拒单最硬的依据。
2. 哪类客户在吃你的时间。 通常是那种「需求说不清、回复慢、改到第五轮」的类型。识别出来之后，下次遇到同样的开场白，你就知道该报高一点或者不接。怎么判断，见客户说「先做一版看看」，怎么回才不白干。
3. 你的返工都发生在哪一环。 十单里有七单是因为「交付前没确认格式」，那问题不在手艺，在流程——补一句确认就能省掉。

三、怎么用它提价

提价最怕的是凭空开口，有记录就不一样了。同一个客户第二单的时候可以直接说：

「上次那单实际做了 18 个小时，按当时的价算下来不太合适。这次同类的工作我要调到 XXX，您看可以的话我今晚就排期。」

这句话之所以说得出口，是因为你有具体数字，不是「我觉得便宜了」。提价怎么开口不丢单，可以看第一次给客户涨价，怎么开口才不丢单。

四、顺手多记一句：客户说过的那句话

第五栏后面可以加一句「他当时最在意什么」——「他说最怕改来改去」「他要的是能直接发朋友圈」。

这一句以后能派上两个用场：下次报价时拿来当卖点（「这次我按你说的，一次定稿」），以及三个月后你想唤醒这个客户时，第一句话就有得说。

五、别做成大工程

三个提醒，防止表越做越复杂最后放弃：

• 五个格子，不要加第六个。 想记的东西一定还有很多，但那些不常看
• 填完就关。 不要顺手分析，分析留到每月一次
• 每月花十分钟看一眼。 只看两个数：这个月总耗时、平均时薪。看一眼就知道下个月该怎么报价

最后

接单做久了，差距不在谁会做，在谁知道自己在做什么。同样做了一年，有人能说出「我做这类的时薪是 120，那类是 40」，有人只能说「还行吧」。

这张表就是那个区别，成本是每单五分钟。