手上同时压着三单，怎么排期才不会全崩
只接一单的时候，怎么安排都不出错；同时压着三单，就开始天天救火：这边的客户催，那边的还没动，最后一单延期，口碑也跟着掉。
根子上不是你能力不够，而是你没有一个明确的排序规则。没有规则的时候，人天然会先做「催得最凶的」和「自己最想做的」，而不是最该做的。
一、先把三单拆成任务，而不是三个整体
「甲方的一批图」不是一个任务，它至少包含：确认需求、出初稿、等反馈、修改、交付源文件。很多人排期翻车，是因为按整单估算，按整单推进，结果卡在等反馈上，时间全空耗。
正确做法是按步骤拆，并且标出哪些步骤是你在做，哪些是在等对方。等反馈、等素材、等付款这些，不属于你的工作量，但会占掉日历上的时间。
拆完之后你会看到一个很关键的事实：三单同时进行时，真正的瓶颈通常不是你的工时，而是等对方的时间。所以要把等待时间利用起来——把 B 单的需求确认放在等 A 单反馈的那两天。
二、排序规则：用一个标准，别每次现场判断
推荐按这个顺序排，遇到冲突就从上往下比：
- 交付日期最近的：硬约束，没得商量
- 卡住别人的：你这步不做，客户或者别的环节就动不了，这种优先
- 单次耗时短的：能快速清掉的先清，减少在办事项的心理负担
- 金额高的：前面都一样时，先保住贵的那单
有了固定顺序，就不用每天早上纠结先干哪个，也不会被谁的语气最急牵着走。
三、预留缓冲，别把日历排满
新手最常见的错误：按理想情况估算，三单的时间刚好把一周填满。任何一单出点意外——客户改需求、素材没给、工具出问题——整周的计划就连锁崩掉。
比较稳的做法是给自己留 30% 的余量：估算要六小时，就按八小时排。客户问什么时候能交，给的时间也往上取整半天到一天。
宁可提前交，不要卡点交。提前交付是加分项，延期一次，信任就掉一大截，后面几单都要花力气补回来。
四、同时接单前，先把这三件事谈清楚
很多翻车其实在接单那一刻就埋下了。接单时把下面三件事说清楚，后面能省掉大量麻烦：
- 交付日期：写具体的某天，而不是「下周」「尽快」。同时说清楚，这个日期以你收到素材和反馈的时间顺延
- 修改次数：几版之内免费，超出怎么算。三单并行时，无限改的单会把其他两单拖死
- 反馈时限：你交初稿后，对方几天内给反馈，超过就按原稿交付或者顺延工期
第三条最少有人提，但最救命。没有反馈时限，你的排期里就会出现一个长度未知的黑洞。
五、真的接不住了，怎么谈延期
发现排不开时，越早说越好。拖到截止日当天再说，客户只剩生气一条路；提前三天说，他还有调整空间。
谈的时候给方案，别只报问题：
- 说明原因，但不用过度解释，一句「手上的单撞期了」足够
- 给出新的交付时间，要给具体日期
- 给一个补偿选项：先交一部分、或者拆分交付、或者这次加个小东西下次补上
多数客户能接受提前沟通的延期，接受不了的是被通知时已经来不及了。
六、三个很实用的小动作
- 每天开工前花五分钟列今天的三件事：三单各推进一步，比一单推到底更稳
- 把等待中的事项单独列一栏：每天扫一遍，超过两天没回音的就主动问一句，别让它悄悄过期
- 记录每单实际耗时：下次报价和排期就有依据，不然每次都在凭感觉估，估错的代价是自己的时间
最后
同时接几单的能力不是靠熬夜堆出来的，是靠规则换来的：拆任务、定排序、留缓冲、把时限谈在前面。刚开始会有点麻烦，但做过两三轮之后，这些动作会变成本能。
能同时稳住三单的人，收入不是一个单的人的三倍——因为不用再花时间找客户，实际差距比三倍还大。